Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc ứng dụng các nền tảng công nghệ hiện đại vào hoạt động kinh doanh là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Office 365,bộ công cụ làm việc trực tuyến toàn diện từ Microsoft đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp nhờ vào khả năng tối ưu hiệu suất, tăng cường kết nối và bảo mật dữ liệu vượt trội. Vậy lợi ích của Office 365 với doanh nghiệp là gì? Hãy cùng Castcraft Software khám phá những giá trị nổi bật mà giải pháp này mang lại cho tổ chức của bạn.
Office 365 doanh nghiệp là gì?
Office 365 doanh nghiệp (hay Microsoft 365 for Business) là một bộ giải pháp phần mềm và dịch vụ điện toán đám mây được thiết kế riêng cho các tổ chức và doanh nghiệp. Gói này tích hợp đầy đủ các ứng dụng văn phòng quen thuộc như:
- Word, Excel, PowerPoint.
- Outlook, Microsoft Teams.
- OneDrive for Business, SharePoint.
- Hệ thống Email doanh nghiệp Exchange Online.
Tùy vào quy mô và nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều gói Microsoft 365 khác nhau (như Business Basic, Business Standard, Business Premium…) để phù hợp với mục tiêu quản lý công việc. Tăng hiệu suất làm việc nhóm, bảo mật dữ liệu và tiết kiệm chi phí hạ tầng CNTT.
Nói cách khác, Office 365 doanh nghiệp là giải pháp làm việc hiện đại giúp các doanh nghiệp vận hành linh hoạt, an toàn và hiệu quả hơn trong thời đại số hóa.
8 lợi ích của Office 365 với doanh nghiệp
Ở nội dung này, chúng tôi sẽ chia sẻ về 7+ lợi ích của office 365 với doanh nghiệp. Bạn đọc nên đọc thật kỹ để cân nhắc về việc có nên sử dụng gói Office 365 với doanh nghiệp hay không? Có thể nói việc sử dụng này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý công việc của mình thêm phần hiệu suất.
Truy cập mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị
Lợi ích của office 365 với doanh nghiệp đầu tiên phải kể đến là người dùng có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi. Với Microsoft 365, toàn bộ tài liệu và ứng dụng của bạn được lưu trữ trên nền tảng đám mây an toàn, cho phép truy cập mọi thời điểm chỉ cần có kết nối Internet. Nhờ tính năng này, nhân viên có thể chủ động sắp xếp thời gian làm việc linh hoạt, không bị giới hạn bởi không gian hay thiết bị.
Đặc biệt, với các ứng dụng di động của Microsoft 365, người dùng có thể sử dụng điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop để làm việc liền mạch trên cùng một hệ thống. Ngay cả khi không có mạng, bạn vẫn có thể tiếp tục xử lý công việc. Mọi thay đổi sẽ được tự động đồng bộ hóa ngay khi có kết nối trở lại. Đây chính là giải pháp lý tưởng giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất làm việc từ xa, đảm bảo tính liên tục và linh hoạt trong mọi tình huống.
Đồng bộ và lưu trữ dữ liệu trên đám mây
Tất cả tài liệu, email, bảng tính hay dữ liệu dự án đều được lưu trữ an toàn trên OneDrive for Business hoặc SharePoint. Giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và quản lý thông tin mọi lúc, mọi nơi. Nhân viên có thể làm việc từ xa, chia sẻ tệp và cộng tác theo thời gian thực mà không lo mất dữ liệu hay trùng lặp thông tin.
Ngoài ra, tính năng đồng bộ hóa tự động giữa các thiết bị giúp mọi thay đổi được cập nhật liên tục. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc nhóm mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng máy chủ và tránh rủi ro mất mát dữ liệu do lỗi phần cứng. Với lợi ích của office 365 với doanh nghiệp này thì mọi thông tin lưu trữ sẽ linh hoạt và được bảo mật tốt nhất.
Xem thêm: Review CapCut Pro: Ứng Dụng Chỉnh Sửa Video Đỉnh Cao
Cập nhật và nâng cấp phần mềm tự động
Việc giữ cho các ứng dụng và hệ thống luôn được cập nhật là một thách thức lớn. Đặc biệt khi phải dành thời gian và nhân lực để quản lý doanh nghiệp. Vì thế nên không ít doanh nghiệp trì hoãn cập nhật để tránh gián đoạn hoạt động. Nhưng điều này có thể khiến họ bỏ lỡ các tính năng mới hữu ích và đối mặt với rủi ro bảo mật nghiêm trọng. Bởi lẽ, nhiều bản cập nhật không chỉ bổ sung chức năng mà còn bao gồm các bản vá lỗi để ngăn chặn các mối đe dọa an ninh mạng.
Với office 365, doanh nghiệp không cần tự thực hiện các thao tác cập nhật phức tạp. Tất cả sẽ được Microsoft tự động xử lý, đảm bảo nền tảng luôn trong trạng thái mới nhất và ổn định. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng các công cụ như Word, Excel, Outlook, Teams… mà không lo lắng về việc lỗi thời hay lỗ hổng bảo mật. Qua đó iúp duy trì hiệu suất và bảo mật toàn diện cho hệ thống làm việc.
Bảo mật dữ liệu nâng cao
Bảo mật luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với các dịch vụ và nền tảng dựa trên đám mây. Hiểu được điều đó, Microsoft 365 trang bị cho các nhóm CNTT một hệ thống công cụ mạnh mẽ để tăng cường bảo vệ dữ liệu và hệ thống. Từ khả năng kiểm soát danh tính, quản lý truy cập, đến việc triển khai chính sách Zero Trust (không tin cậy mặc định). Microsoft 365 đảm bảo kiểm soát chặt chẽ mọi hoạt động truy cập.
Bên cạnh đó, nền tảng còn tích hợp các công cụ quản trị, giám sát tuân thủ, cảnh báo sớm và bảo vệ trước ransomware cùng các mối đe dọa mạng khác. Đây chính là lợi thế nổi bật giúp Microsoft 365 trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện đại.
Xem thêm: Cách Mua Nhạc Bản Quyền Youtube Để Sử Dụng Hiệu Quả
Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả
Lợi ích của office 365 với doanh nghiệp tiếp theo là hỗ trợ làm việc nhóm tối ưu. Office 365 mang đến giải pháp làm việc nhóm hiệu quả cho doanh nghiệp nhờ tích hợp các công cụ cộng tác mạnh mẽ như Microsoft Teams, SharePoint và OneDrive.
Nhân viên có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, trao đổi thông tin, tổ chức họp trực tuyến và làm việc cùng nhau trên một tệp tài liệu theo thời gian thực. Tính năng đồng bộ dữ liệu giúp mọi thành viên luôn cập nhật thông tin mới nhất mà không lo trùng lặp hay thất lạc.
Tích hợp nhiều ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp
Lợi ích của microsoft office 365 với doanh nghiệp đặc biệt quan trọng chính là nhờ khả năng tích hợp toàn diện các ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote và SharePoint.
Việc đồng bộ hóa các công cụ này trong một hệ sinh thái duy nhất giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng hiệu suất và giảm thời gian chuyển đổi giữa các phần mềm riêng lẻ. Nhân viên có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu theo thời gian thực, bất kể đang ở văn phòng hay làm việc từ xa.
Thêm vào đó, các ứng dụng đều được cập nhật thường xuyên với các tính năng mới. Đảm bảo tính hiện đại và bảo mật cao. Nhờ sự tích hợp thông minh và linh hoạt này, Microsoft 365 không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí phần mềm mà còn thúc đẩy môi trường làm việc cộng tác hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Dễ dàng quản lý người dùng và dữ liệu doanh nghiệp
Microsoft 365 cho doanh nghiệp có khả năng quản lý người dùng và dữ liệu một cách hiệu quả. Thông qua trung tâm quản trị (Admin Center), các quản trị viên CNTT có thể thêm, xoá hoặc phân quyền cho người dùng chỉ trong vài cú nhấp chuột. Dữ liệu và tài nguyên của doanh nghiệp được lưu trữ tập trung trên nền tảng đám mây an toàn, giúp việc kiểm soát, sao lưu và khôi phục thông tin trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Thêm vào đó, Microsoft 365 còn hỗ trợ thiết lập các chính sách bảo mật, giới hạn truy cập theo vai trò, cũng như giám sát hoạt động người dùng theo thời gian thực. Điều này giúp doanh nghiệp vừa duy trì sự linh hoạt trong vận hành, vừa đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và quyền riêng tư.
Xem thêm: 10+ Top Đơn Vị Gia Công Phần Mềm Chuyên Nghiệp Và Uy Tín Nhất
Tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng IT
Một số doanh nghiệp lo ngại rằng việc chuyển sang sử dụng dịch vụ đám mây như Microsoft 365 sẽ phát sinh thêm chi phí và tạo ra sự bất tiện. Tuy nhiên, thực tế cho thấy đây là một khoản đầu tư mang lại giá trị lâu dài. Microsoft 365 business hỗ trợ tiết kiệm chi phí phần cứng, giảm nhu cầu đầu tư máy chủ và thiết bị lưu trữ cục bộ.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không cần lo lắng về các bản cập nhật phần mềm hay bảo mật hệ thống, vì tất cả đã được Microsoft tự động quản lý. Nhờ đó, chi phí vận hành đội ngũ IT nội bộ cũng giảm đáng kể. Không chỉ dừng lại ở việc tiết kiệm, Microsoft 365 còn nâng cao hiệu suất làm việc, tăng khả năng cộng tác và linh hoạt cho toàn bộ tổ chức.
Cập nhật mức giá các gói Office 365 doanh nghiệp
Ở thời điểm hiện tại thì microsoft 365 dành cho doanh nghiệp đang chào giá bao nhiêu? Đây có thể là câu hỏi mà được rất nhiều người quan tâm. Chúng tôi sẽ bật mí ngay cho bạn ngay ở nội dung dưới đây
- Basic (75.000 đ/tháng): Bao gồm email doanh nghiệp (50 GB), ứng dụng Office web/mobile, Teams cho họp trực tuyến, và 1 TB lưu trữ OneDrive mỗi người
- Standard (245.000 đ/tháng): Tất cả tính năng Basic, plus các ứng dụng Office cài đặt trên máy tính, chức năng nâng cao của Teams, Clipchamp, SharePoint…
- Premium (495.000 đ/tháng): Gói Standard cộng thêm tính năng bảo mật nâng cao như quản lý thiết bị, Microsoft Defender, chính sách truy cập theo vai trò
- Apps for Business (206.000 đ/tháng): Chỉ bao gồm ứng dụng Office cài đặt (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và 1 TB OneDrive, không kèm email doanh nghiệp.
Xem thêm: Tổng Hợp 7 Top Phần Mềm Chuyên Nghiệp Và Uy Tín Nhất
Mua tài khoản Office 365 doanh nghiệp uy tín, giá rẻ tại Ekeyms.net
Bạn muốn tìm nơi mua Office 365 bản quyền cho doanh nghiệp chính hãng, giá rẻ và hỗ trợ tận tâm? EKEYMS là lựa chọn hoàn hảo mà bạn không nên bỏ qua! Tại đây, bạn sẽ nhận được tài khoản Microsoft 365 Business uy tín, chuẩn bản quyền, được kích hoạt nhanh chóng và đi kèm hướng dẫn chi tiết từ A ~ Z.
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, EKEYMS giúp chọn gói phù hợp từ nâng cấp Office Family cho đến gói Business Basic, Standard hay Premium. Đảm bảo đầy đủ Office, email doanh nghiệp, Teams, OneDrive và hệ thống bảo mật mạnh mẽ. Ngoài ra, EKEYMS thường xuyên cập nhật ưu đãi giá tốt, hỗ trợ tích hợp, cài đặt và giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật kịp thời. Hãy để EKEYMS.net đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong chặng đường chuyển đổi số. Hệu suất cao, tiết kiệm chi phí và luôn an tâm về bản quyền.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://ekeyms.net/
- Hotline: 0969 38 36 39
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: Số 23, tổ 10 khu 5, P. Yết Kiêu, TP. Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh.
Qua bài viết trên, bạn đọc đã biết được lợi ích của office 365 với doanh nghiệp. Từ việc nâng cao hiệu suất làm việc, tăng tính linh hoạt cho đến đảm bảo an toàn dữ liệu và tối ưu chi phí vận hành. Với hệ sinh thái ứng dụng mạnh mẽ và khả năng tích hợp chặt chẽ. Công cụ này chính là giải pháp công nghệ toàn diện, giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình làm việc và duy trì lợi thế cạnh tranh.
Xem thêm: Tổng Hợp 7 Top Phần Mềm Văn Phòng Thông Dụng Nhất Hiện Nay
