Top 5 phần mềm quản lý giáo dục – trường học tốt nhất

Top 5 phần mềm quản lý trường học

Phần mềm quản lý trường học – hỗ trợ giáo dục ra đời là một sự thay đổi mạnh mẽ trong hoạt động giáo dục của Việt Nam. Việc áp dụng mô hình quản lý bằng công nghệ không chỉ cải thiện năng suất hoạt động học tập – giảng dạy mà còn tạo sự thống nhất trong quản lý giáo dục, đem tới hiệu quả hoạt động tốt hơn cho nhà trường. Nhất là trong thời đại giáo dục cũng đang có sự cạnh tranh như hiện nay.

Vai trò của phần mềm quản lý trường học – hỗ trợ giáo dục thời đại 4.0

Cũng như nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác, giáo dục đang có sự biến đổi không ngừng. Từ phạm vi kiến thức cho tới mô hình học tập, giảng dạy. Đặc biệt, trong thời đại 4.0 thì quan niệm học tập giảng dạy đã có sự thay đổi rõ rệt, mở ra một viễn cảnh giáo dục mở rộng và linh hoạt hơn khi áp dụng công nghệ khoa học vào giảng đường.

Những mô hình quản lý giáo dục trường học cũ thông qua sổ sách, cán bộ quản lý theo dõi bằng nhiều loại văn bản khác nhau. Những hoạt động quản lý của các bộ phận như: tài chính, văn thư, bộ phận đào tạo, công tác học sinh, các khoa – bộ môn,… hoạt động thiếu hiệu quả và sự đồng bộ. Nhà quản lý khó khăn trong việc nắm bắt thông tin hoạt động, tính hiệu quả chính xác của từng bộ phận chuyên môn. Không những thế, người quản lý luôn luôn quản “túc trực” cố định tại trường để kiểm tra, giám sát công tác quản lý giáo dục, trường học.

Phần mềm quản lý trường học có vai trò quan trọng
Phần mềm quản lý trường học có vai trò quan trọng trong hỗ trợ đào tạo và giảng dạy

Việc quản lý theo hướng truyền thống thông qua sổ sách dẫn tới hiệu hệ lụy và rủi ro nghiêm trọng:

  • Thiếu sự đồng bộ giữa các phòng ban
  • Hoạt động rời rạc, kém hiệu quả
  • Dễ bị rủi ro cháy nổ, thất lạc, cũ hoặc mất đi giấy tờ, tài liệu quan trọng.
  • Nhà quản lý khó khăn trong việc theo dõi, giám sát hoạt động công việc của nhân viên và quá trình học tập của học viên.

Nhưng những điều trên sẽ được khắc phục một cách triệt để khi áp dụng công nghệ quản lý trường học – hỗ trợ giáo dục. Với các phần mềm quản lý giáo dục trường học:

  • Thầy cô có thể sử dụng ngay trên thiết bị điện thoại, máy tính của mình để giảng bài, soạn bài, thiết kế & thao tác bài giảng
  • Theo dõi, giám sát hoạt động nhân sự trường học
  • Giám sát và theo dõi kết quả của mỗi học sinh.
  • Tính toán, kiểm tra và đối soát được về hoạt động tài chính, thu chi và các hoạt động thay đổi nhân sự, giáo viên, học viên thông qua những báo cáo trực tiếp từ phần mềm, có thể kết xuất ra bảng excel và văn bản cụ thể.

Ngoài  ra, những phần mềm quản lý trường học – hỗ trợ giáo dục hiện đại còn vô vàn tính năng hấp dẫn, hỗ trợ hoạt động quản lý giáo dục trường học hiệu quả hơn.

Xem thêm: Top 10 phần mềm học tiếng anh

Top phần mềm quản lý giáo dục tốt nhất hiện nay

Dưới đây là một số phần mềm quản lý trường học nổi bật, đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay bạn nên tham khảo.

Phần mềm quản lý giáo dục Mona eLMS

Phần mềm quản lý giáo dục Mona eLMS

LMS (hay có tên gọi đầy đủ là Learning Management System) là hệ thống quản lý học trực tuyến của Mona Media. Một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam về thiết kế website và phần mềm công nghệ.

Phần mềm quản lý LMS ra đời giúp phát triển, hoàn thiện việc quản lý, vận hành tài liệu, theo dõi & hướng dẫn thực hiện các báo cáo, chương trình đào tạo, khóa học và hoạt động quản lý học tập – giáo dục của nhà trường.

LMS được ví như một trường học thu nhỏ, nơi tổ hợp đầy đủ các phần mềm vi tính được thiết kế riêng việc, theo đó, nhà trường lý được hoạt động giảng dạy, học tập, nâng cao tính chuyên nghiệp, giải quyết nhu cầu học offline – online, tối ưu hóa thời gian và không gian học tập, nâng cao hiệu quả quản lý cũng như năng suất học tập của học viên.

Phần mềm cung cấp nhiều tính năng nổi bật bao gồm: 

  • Quản lý lưu trữ dữ liệu số
  • Chức năng bảo mật cao
  • Chức năng đáp ứng/tương thích phần mềm
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa chủ thể
  • Kiểm soát đăng ký
  • Quản lý giao dịch
  • Quản lý tương tác
  • Chức năng thi – kiểm tra trực tuyến
  • Theo dõi và giám sát,… 

Với phần mềm quản lý trường học LMS, người dùng nhận được nhiều lợi ích và giá trị thiết thực như:

  • Hoàn thiện việc tính điểm và hoạt động học tập của học sinh, sinh viên.
  • Hỗ trợ quá trình tính tiền, hoạt động của kế toán – tài chính, giúp việc tính tiền học, tiền lương và các khoản thu – chi khác của nhà trường nhanh chóng, chính xác hơn.
  • Đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ dữ liệu thông qua một hệ thống duy nhất. Từ đó, việc kiểm soát, tra cứu thông tin, dữ liệu theo nhu  cầu được chính xác và dễ dàng hơn.
  • Nâng cao tính hiệu quả trong hoạt động quản lý, giảng dạy của nhà trường.
  • Dễ dàng tích hợp máy chấm công vân tay, máy quẹt thẻ, SMS cùng nhiều ứng dụng cần thiết khác.
  • Dễ dàng phân quyền quản lý cụ thể, chi tiết từng chức vụ, giúp việc đào tạo, quản lý tốt, hiệu quả và đem tới giá trị cao hơn.
  • Mở rộng mô hình và phương thức đào tạo đa dạng hơn, thu hút học viên tham gia học tập tốt hơn.
  • Tiết kiệm chi  phí cơ sở vật chất khi mở chương trình đào tạo trực tiếp, tối ưu hóa hoạt động giảng dạy và quản lý.

Với những tính năng nổi bật, ưu điểm và khả năng hỗ trợ hoạt động quản lý đào tạo tốt, phần mềm quản lý LMS đang là lựa chọn phổ biến của nhiều trường học, trung tâm đào tạo  nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giáo dục.

Phần mềm quản lý trường học Aris

 Aris
Phần mềm quản lý trường học Aris

Phần mềm quản lý học tập KnowledgeDeliver của Aris (đơn vị phát triển phần mềm công nghệ nổi tiếng của Nhật Bản). Phần mềm KnowledgeDeliver ra đời là một hệ thống duy nhất, có thể giúp tạo giáo án – học trực tuyến – quản lý vận hành trên nhiều thiết bị khác nhau.

Phần mềm quản lý trường học này được trang bị 3 chức năng cần thiết cho hệ thống quản lý bao gồm:

  • Tài liệu giảng dạy
  • Học trực tuyến
  • Quản lý vận hành theo tiêu chuẩn

Hệ thống bao gồm tất cả những điều cơ bản nhất về học online mà không cần sử dụng kết hợp nhiều công cụ khác nhau.

KnowledgeDeliver cũng hỗ trợ học tập trên nhiều thiết bị điện thoại thông minh, máy tính bảng, PC,…. giúp tạo môi trường học tập dễ dàng ở mọi hoàn  cảnh.

Phần mềm đem tới giải pháp linh hoạt cho giáo dục, mô hình đại học, trường dạy nghề, đào tạo nội bộ doanh nghiệp thông qua hệ thống quản lý học tập LMS nhằm triển khai học tập và giáo dục trực tuyến trên internet và thiết  bị di động thông minh.

Phần mềm quản lý trường học QLTH.VN

QLTH.VN
Phần mềm quản lý trường học QLTH.VN

Phần mềm hỗ trợ giáo dục QLTH.VN là sản phẩm của Công ty Cổ phần Misa. 

Phần mềm QLTH.VN là phần mề quản lý giáo dục áp dụng cho đa dạng đối tượng từ: trường học, phòng giáo dục & đào tạo, sở giáo dục & đào tạo nhằm thực hiện các nghiệp vụ như: quản lý học sinh, giảng dạy, các khoản thu chi, thư viện, thiết bị cơ sở vật chất, y tế, văn thư hành chính,…

Phần mềm có những ưu điểm vượt trội như:

  • Sử dụng mọi lúc, mọi nơi
  • Dữ liệu được quản lý tập trung, có thể liên thông trường học với phòng/sở giáo dục & đào tạo.
  • Giải pháp quản lý trường học hỗ trợ đa dạng các hoạt động: tuyển sinh trực tuyến; quản lý thời khóa biểu; tích hợp dịch vụ hóa đơn điện tử; thanh toán tiền học trực tuyến; ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong quản lý cán bộ, công – viên chức; công nghệ quét mã vạch; trợ lý số; chia sẻ thông tin, tự động tổng hợp/báo cáo nhanh chóng chính xác,…

Với phần mềm này nhà trường có thể nắm bắt toàn bộ hoạt động quản lý, học tập của học sinh, giáo viên và phụ huynh tương tác với nhau tốt hơn, quan tâm & chăm sóc học sinh tốt hơn thông qua tính năng chia sẻ thông tin giữa nhà trường & phụ huynh. 

Với các tính năng trên, phần mềm quản lý trường học – hỗ trợ giáo dục QLTH.VN trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều tổ chức giáo dục, đào tạo.

Phần mềm quản lý giáo dục SMAS

SMAS
Phần mềm quản lý trường học SMAS

Hệ thống quản lý trường học SMAS (School Management System) là giải pháp tổng thể cho ngành giáo dục được phát  triển bởi Tập đoàn Công nghệ Viễn thông Quân đội Viettel.

Phần mềm triển khai áp dụng cho nhiều cấp bao gồm: Sở/phòng Giáo dục & đào tạo, trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, đại học, cho tới các trung tâm giáo dục thường xuyên.

Phần mềm trường học SMAS cung cấp nhiều  tính năng hấp dẫn như:

  • Quản lý học sinh
  • Quản lý cán bộ
  • Quản lý & tổ chức thi cử
  • Quản lý tin nhắn, điều hành và sổ liên lạc điện tử
  • Quản lý hệ thống các chức năng: khai báo dữ liệu, kết chuyển dữ liệu, phân quyền, cấu hình thống kê, giám sát nhập điểm,..
  • Quản lý thông tin thống kê cho Sở/Phòng Giáo dục & đào tạo.

Hiện phần mềm này đang được Viettel tài trợ miễn phí với điều kiện có thỏa thuận với Viettel và có thiết bị máy tính, internet, tài khoản để sử dụng.

Phần mềm quản lý giáo dục Face Works

Face Works
Phần mềm quản lý trường học FaceWorks

Phần mềm quản lý trường học – hỗ trợ giáo dục FaceWorks cung cấp giải pháp toàn diện cho công tác quản lý giáo dục trường học

Phần mềm cũng cung  cấp cho người dùng rất nhiều tính năng hấp dẫn từ:

  • Quản lý học sinh, sinh viên
  • Quản lý giáo viên, cán bộ – viên chức
  • Quản lý chương trình giảng dạy
  • Quản lý hành chính – kế toán
  • Quản lý thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ
  • Hỗ trợ công tác kiểm tra, giám sát tình hình làm việc nhân viên qua ứng dụng
  • Phân quyền sử dụng và nhiều tính năng khác.

Với phần mềm FaceWorks, nhà trường có thể:

  • Tính điểm, tiền học, tiền lương cho học viên/cán bộ nhà trường chính xác
  • Quản lý dữ liệu tập trung, thống nhất, dễ dàng kiểm soát
  • Nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ
  • Dễ dàng tùy chỉnh linh hoạt theo quy trình hoạt động nhà trường
  • Có tích hợp nhiều phần mềm, công cụ khác từ máy chấm công, quẹt thẻ, email,…

Phần mềm quản lý trường học FaceWorks hiện đang được phát triển bởi FaceWorks. Bạn có thể liên hệ nhà phát triển để biết thêm thông tin.

Trên đây là 5 phần mềm quản lý giáo dục tốt nhất đang được sử dụng tại Việt Nam. Tùy vào từng đối tượng, nhu cầu và mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn cho mình phần mềm phù hợp.

Nếu bạn băn khoăn không biết sử dụng phần mềm nào phù hợp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn & hỗ trợ tốt nhất  nhé!